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Mon choix d'exercer en tant qu'Office Manager est née de la rencontre entre les ressources humaines, la comptabilité, les services généraux... et les directions des petites / moyennes entreprises.

Grâce à mon profil pluridisciplinaire et à mes expériences dans les PME à forte croissance, j’ai pu mettre en place de nouveaux processus permettant à l'ensemble des salariés d'assumer et assurer leurs responsabilités dans des environnements efficaces et flexibles, tout en optimisant les coûts.

Ma motivation, mon aisance relationnelle ainsi ma proactivité et ma rigueur font de moi une personne de confiance qui fédère et implique les salariés des équipes dans des projets variés.

Mes expériences auprès de dirigeants de différents secteurs d'activités dont m'ont dotées d'une grande capacité d'adaptation et la faculté de les accompagner au quotidien dans l’exercice de leurs fonctions.

Aujourd'hui, je suis ouverte à de nouvelles opportunités. Occuper le poste d’Office Manager dans votre structure, ce serait participé à une expérience humaine et professionnelle rare.

Expériences

CONSULTANTE ASSOCIEE EN RH/COMPTABILITE/SG POUR LES PME

CAE CLARA - 80 salariés - secteur : Coopérative ESS
Depuis octobre 2009
  • Promouvoir, développer le portefeuille clients et établir des propositions commerciales
  • Suivre les budgets à l'aide de tableaux de bord : prévisionnels, CA, trésorerie , TVA, formation...
  • Etablir les devis, les factures, et gérer les relances
  • Gérer les tâches administratives et commerciales : compte-rendus, rapports, prises de RDV, plannings...
  • Mettre en place et gérer l'évenementiel : salons, rencontres professionnels...
  • Etablir la paie et gérer l'administration du personnel en utilisation le droit social
  • Gérer les recrutements et la formation professionnelle
  • Mettre en place et suivre des projets : instances représentatives du personnel, SIRH, création d'un service RH et administratif...
  • Gérer les communications externes : appels téléphoniques, mails...
  • Utiliser les outils de l'Externet pour communiquer, stocker et partager les données : Skype, Droptbox, Drive dans Gmail
  • Manager une équipe de 2 à 15 personnes

FORMATRICE RH

ALFA INFORMATIQUE - 400 salariés - secteur : Social, Médico-Social, Sanitaire
Avril 2006 à mars 2008
  • Gérer des projets de formation RH
  • Définir les contenus et les supports pédagogiques
  • Animer des ateliers, des formations en face à face, en groupe en présentiel
  • Suivre les stagiaires par l'intermédiaire d'un suivi pédagogique
  • Gérer un groupe de 2 à 20 stagiaires
  • Gérer le SAV périodiquement sur CRM

CONSULTANTE SIRH

SFR - 8 000 salariés - secteur : Téléphonie
Octobre 2005 à décembre 2005
  • Gérer d'un projet RH : mise en place de SIRH (maitrise d'ouvrage)
  • Accompagner les utilisateurs dans le changement d’outil

RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES GENERALISTE - Réorganisation de poste

CITELUM - 200 salariés - secteur : Travaux Publics
Mars 2003 à octobre 2005
  • Répondre aux demandes des managers et des opérationnels dans le domaine des RH : formation, recrutement, paie, administration du personnel, gestion des IRP...
  • Assurer la gestion des RH
  • Etablir et suivre la paie, les budgets (masse salariale, plan formation...)
  • Mettre en place les outils de suivi et de reporting RH
  • Etre membre du Comité de Direction
  • Manager une équipe administrative et opérationnelle : 1 assistante RH et 3 assistantes administratives
  • Gérer les relations et dialoguer avec les partenaires sociaux
  • Mettre en place des procedures et des process entre les différentes directions

CONSULTANTE RH

CNP - 1 200 salariés - secteur : Assurance Vie
Octobre 2001 à février 2003
  • - Gérer les RH et la paie
  • - Assister le chef de projet dans la mise en place d'un nouvel SIRH
  • - Effectuer des tests et les corrections de paramétrages
  • - Former les utilisateurs du service paie au nouvel outil
  • - Créer de procédures d'utilisation des outils

ADJOINTE AU DRH - Création de poste

STIME - 400 salariés - secteur : Informatique
Mars 2000 à octobre 2001
  • - Gérer les RH, la paie et les charges sociales
  • - Etablir des tableaux de bords pour le suivi des provisions, des budgets prévisionnels
  • - Mettre en place avec le chef de projet un logiciel de gestion des temps
  • - Assister la DRH dans la mise en place des 35 heures
  • - Former des assistantes RH dans leur prise de fonction
  • - Organiser et mettre en place les IRP
  • - Collaborer avec la chargée de communication à l'écriture d'articles sur le fonctionnement du service RH

ASSISTANTE RH - Création de poste

DELTA LINGERIE - 200 salariés - secteur : Lingerie de Luxe
Janvier 1997 à mars 2000
  • - Gérer les RH et la paie
  • - Etablir le suivi des provisions et des budgets
  • - Promouvoir les produits Chantelle aux clients internes
  • - Suivre les commandes d'articles et établir les factures
  • - Créer un livret de procédures RH destiné à l'ensemble des boutiques de l'enseigne Darjeeling
  • - Créer et suivre des tableaux de bord RH

GESTIONNAIRE DE PAIE ET ADP - Création de poste

SNAPPON - 400 salariés - secteur : Automobile
Août 1987 à décembre 1996
  • - Gérer la paie et les RH
  • - Etablir des tableaux de bord RH
  • - Mettre en place les IRP et participer au dialogue social
  • - Gérer et suivre le parc automobiles
  • - Créer et assurer les suivis budgétaires ainsi que les provisions
  • - Mettre en place des évènements : porte ouverte, accueil de nouveaux salariés

Formations

LICENCE D'ATTACHE DE GESTION DANS UNES STRUCTURE DE DIRECTION

IUT ANNECY - UNIVERSITE SAVOIE MONT BLANC
Avril 2017 à juillet 2018

CREATION D'ENTREPRISE

BGE ADIL
2013

Formation de 4 mois

ANALYSE TRANSACTIONNELLE - Niveau I

FORMATION MEDIATION CONSEIL
2011

FORMATEUR / ANIMATEUR

ARTEC
2005 à 2006

BAC G2 (Comptabilité)

PIGIER
1985 à 1987

Compétences

  • Expériences des PME/PMI dans différents secteurs d'activités
  • Travail en équipe
  • Polyvalence, adpatation, bon relationnel et dynamisme
  • Management d'équipe
  • Mobilité géographique
  • Rédaction de procédures internes
  • Rédaction des contrats de travail, avenants, procédures disciplinaires
  • Tenue des registres légaux
  • Elaboration et suivi des budgets
  • Suivi des frais généraux
  • Organisation d'évènements : salons, rencontres professionnelles
  • Prise de RDV
  • Rédaction administrative : compte rendus, rapport...
  • Gestion de la communication orale et téléphonique
  • Accueil et accompagnement des nouveaux salariés
  • Management d'équipe et opérationnel
  • Gestion des dossiers du personnel : entretiens annuels, accueil des nouveaux embauchés
  • Gestion du plan de formation : recueil, budget, contact avec les organismes de formation
  • Gestion des congés, maladie, AT, médecine du travail...
  • Interface avec les caisses de retraites, CPAM, URSSAF...
  • Gestion des risques : santé et sécurité
  • Gestion des relations avec les managers et les salairés
  • Gestion des conflits
  • Tenue des registres
  • Respect du Code du Travail, accords d'entreprise, convention collectives
  • Recueil des éléments variables et fixes de paie
  • Saisie des éléments paie
  • Contrôle et validation de la paie
  • Etablissement des déclarations sociales
  • Contact avec les différents organismes
  • Suivi des budgets : trésorerie, TVA, prévisionnels
  • Gestion des procédures de recouvrement et de facturation
  • Etablissement des documents de synthèses : balance, bilan et compte de résultat
  • Promotion et développement d'un portefeuille clients
  • Rédaction de documents commerciaux
  • Prise de RDV
  • Gestion des relations clients
  • Suivi de la qualité et des ventes
  • Pack Office : Word, Excel, Powerpoint
    Word, Excel, Powerpoint
  • Outlook
  • Internet
  • Logiciel de paie : Hr Acess, Ciel Paie, AS400, Alpha GRH
  • Logiciel gestion horaire : Gestor
  • Externet : Dropbox, Drive de Gmail, Skype

Loisirs

  • Ski
  • Voyages
  • Moderne jazz
  • Randonnée
  • Animation ateliers théâtre et clown